M10 - GIRA A ROSARIO

Estimados:

Les comparto detalles finales de la gira. Ante cualquier aclaración adicional no duden en contactarme.

1) Jugadores inscriptos
Les anexo una planilla (documento jugadores.xls) conteniendo a todos los integrantes de la delegación.

2) Fondo de gira.
Por favor, todos aquellos que aún no completaron los 250 pesos, traigan el saldo restante el día de la partida. Con el objeto de agilizar la salida es necesario que estos jugadores estén media hora antes en el club para poder completar los trámites con tiempo suficiente para no retrasar al resto y salir en horario.

3) Requisitos administrativos OBLIGATORIOS
Como les mencionamos en correos anteriores. Es necesario completar algunos requisitos administrativos que son exigidos por el club para cada equipo que sale de gira en su representación.
El listado de lo necesario es el siguiente:

1) Autorización para el viaje (son dos documentos emitidos por el club que hay que entregar firmados antes de la salida. Se los anexo y sería ideal que aquellos que aún no los entregaron puedan imprimirlos, completarlos y traerlos completos el día de la salida. Como última opción llevaré algunas en blanco para completar en el momento, pero preferiríamos que sea sólo un recurso excepcional porque llenar en el lugar estos documentos retrasará la salida del micro.
2) Fotocopia del DNI
3) Fotocopia del carnet de socio del club. Aquellos que me han comentado que extraviaron el carnet, o lo tienen en trámite, por favor, fotocopien el recibo del pago de la cuota ya que en él está el nombre del jugador.
4) Carnet de obra social. En este caso, como es necesario llevar el original, lo estaremos recolectando el día del viaje y devolviendo a nuestro regreso.
5) Terceros tiempos al día.

**ATENCION - estos documentos son requisitos indispensables para poder ir a la gira. Lamentablemente no se pueden hacer excepciones por lo que evitemos un mal momento el día de la salida y completemos todo lo que el club solicita. Los jugadores que no hayan entregado todos los documentos NO PODRAN SUBIR AL MICRO por más buena voluntad que tengamos. Por favor, no nos pongan en esa situación tan desagradable.

El documento anexo (jugadores.xls) indica el jugador que me entrego documentación y dinero y aquel que aún no lo ha completado. Por favor, cada uno revise su estado para que identifique lo que está faltando.

4) Horario de salida
Dado que los jugadores tienen que estar en el Club Atletico del Rosario a las 10 AM para comenzar con los partidos, el horario de salida de los micros es a las 6 AM del sábado. Aquellos que ya completaron todos los requisitos y abonaron la totalidad del la gira, lleguen al club a las 5:45 AM.
A los que aún tienen que completar algún trámite, los esperamos a partir de las 5:30 AM.
Cuanto antes salgamos más temprano llegarán a Rosario por lo que seamos respetuosos de los horarios.

El plan de salida es el siguiente: Los chicos ingresarán al club y se reunirán con su división y sus entrenadores. Mientras tanto, los padres se acercarán a los padres colaboradores para confirmar asistencia, terminar de cerrar los trámites administrativos y saldar la gira.

Una vez que estén todos los trámites completados y el equipaje cargado, los jugadores subirán al micro. Quizás sea necesario contar con la colaboración de algunos papás para acelerar la carga de los bolsos.
Lo vemos en el momento y distribuimos el trabajo de acuerdo a como esté la situación.

5) Actividades y horarios estimados

Sábado 7
-6 am: Partida hacia Rosario. Los chicos deberán ir vestidos con el equipo del club ya que comenzarán a jugar ni bien lleguen a Rosario.
-10 am: Llegada al Club Atlético del Rosario (Anexo "Nahuel") y acreditación. Anexo (documento Sede Nahuel.doc) encontrarán un mapa de como llegar.
-10 am. a 17 pm.: Participación del Encuentro. Almuerzo Incluido (Tercer tiempo)
-6 pm.: Traslado de jugadores y entrenadores al Club Aleman para alojarse. Los chicos se ubicarán en las camas cuchetas y se ducharán. Anexo (documento ClubAleman.doc) encontrarán un mapa y detalles del club.
-9 pm: Cena en el Club Aleman. Efectuarán alguna actividad hasta que sea la hora de comer.
Domingo 8:
-9 am: Desayuno en el Club Aleman (el nombre completo del club es Circulo Cultural Argentino Aleman)
-10 am. a 13 pm.: Excursión en Rosario. Iremos al monumento a la bandera y, si el día ayuda, los llevaremos a la playa La Florida.
-1 pm: Almuerzo en el Club Aleman
-3 pm: Partida hacia Buenos Aires. Estimamos llegar al Club alrededor de las 19 hs.

6) Desayuno del sábado
Llevaremos Leche Cindor y alfajores para darle a los chicos durante el viaje de ida.

7) Confirmación de llegada
La llegada de la delegación a Rosario se informará a través del Blog http://www.semilleropacific.blogspot.com/. Lo mismo ocurrirá en el momento de salida el domingo hacia Buenos Aires, indicando horario estimado de llegada al Club San Martin.

8) Listado de elementos para llevar (sugerido)

Aprovechando la experiencia de giras anteriores: IDENTIFICAR la propiedad de los elementos (con etiquetas, iniciales, etc.)

A MANO:
-Mochila o bolso
-Equipo de rugby. Deberán viajar con el equipo puesto.
-Botines (PROHIBIDO tapones de metal)
-Protector bucal: OBLIGATORIO
-1 Gorro para el sol
-Riñonera para efectos personales
-Protector solar
-Repelente de insectos

BOLSO:
- Bolsa de dormir (en el caso que no tengan: alguna frazada). Si bien el sábado pasado comentamos que el dormy tenía ropa de cama, me confirmaron que tiene solamente una sábana para cubrir el colchón por lo que utilizarán la bolsa de dormir para cubrirse.
-1 Par de zapatillas y un par de botas de lluvia (o zapatillas que se puedan mojar)
-2 Pares de medias
-2 Mudas de ropa interior (una lleva puesta)
-1 Pantalón largo (tipo jean o joggin)
-1 Pantalón corto.
-2 Remeras
-1 Buzo
-1 Traje de Baño

Equipo de higiene personal

-Toalla/ón
-Cepillo de dientes y pasta dentífrica
-Jabón y Shampoo.

Equipos electrónicos (no recomendados)
Les recomendamos que los jugadores eviten llevar equipos electrónicos tales como teléfonos celulares, playstations portátiles, reproductores de música, cámaras de fotos muy sofisticadas, etc…

Los entrenadores no pueden estar cuidando estos efectos ni hacerse responsables si algo sucede con ellos y por experiencias anteriores es probable que muchos terminen rotos o extraviados y esto genera que el jugador se lleve un mal recuerdo de la gira.

9) Teléfonos celulares de los entrenadores

Sergio "Cuqui" Cucchiara (entrenador) : Celular: 15-4986-7842 - Nextel: ID 225 *7842

Sergio "Pototo" Otero (entrenador): Celular: 15-6565-6000

Eduardo "Tino" Speroni (entrenador): Celular 15-5012-7846. Por cuestiones laborales Tino viajará por su cuenta y llegará a Rosario el sábado cerca del mediodía.

Leo Evert (papá coordinador): 15-4437-4755. Finalmente estaré viajando para dar apoyo logístico a la Gira.

Les pedimos por favor que no llamen a los entrenadores a no ser que sea por un motivo excepcional.
De la misma manera, estaremos entregando a los entrenadores un listado de los teléfonos de cada jugador por el eventual caso de tener que comunicarse con alguien. Al respecto les paso la planilla con todos los teléfonos (documento jugadores.xls) para que cada uno confirme o modifique lo que crea conveniente.

Recuerden que en estos eventos “La falta de noticias es señal de buenas noticias”

10) Concurrencia de los padres
Aquellos acompañantes que desean presenciar los partidos pueden hacerlo pero deben viajar por su cuenta a Rosario, hospedarse por sus propios medios y en lo posible mantenerse ajenos a la delegación.
La gira es un momento importante de comunión del equipo y es ideal que los chicos no tengan distracciones externas e interactúen con sus compañeros y entrenadores.


Ante cualquier aclaración adicional, no duden en contactarme
Nos vemos el sábado en la mañana.

Cordialmente

Leo Evert
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